Heeft de personeelsgeleding instemmingsrecht op het privacybeleid voor personeel?

Q: Heeft de personeelsgeleding instemmingsrecht op het privacybeleid voor personeel?

Ja. De personeelsgeleding heeft instemmingsrecht (art. 12m WMS). Het gaat om hoe de school persoonsgegevens van personeel verzamelt, gebruikt en beschermt. Het bevoegd gezag mag dit besluit pas nemen nadat de personeelsgeleding heeft ingestemd.

Privacy personeel en de MR: ja. De personeelsgeleding heeft instemmingsrecht (art. 12m WMS).

Instemming Personeelsgeleding art. 12m (opent wetten.overheid.nl in nieuw venster)

Het gaat om hoe de school persoonsgegevens van personeel verzamelt, gebruikt en beschermt. Het bevoegd gezag mag dit besluit pas nemen nadat de personeelsgeleding heeft ingestemd.

Gebruikelijk moment: Bij een voorgenomen wijziging.

Speelt dit voor alle of de meeste scholen van het bestuur? Dan gaat de GMR erover (art. 16 WMS). MR of GMR?

Privacy personeel: wat doet de MR nu?

Controleer eerst of het voorstel schriftelijk is en of erin staat dat om instemming wordt gevraagd.
Zet het daarna op de agenda, binnen de termijn uit jullie medezeggenschapsreglement. Alleen de personeelsgeleding besluit.
Laat het besluit ten slotte schriftelijk weten, met motivering en eventuele voorwaarden.

Brief aan het bevoegd gezag maken

Meer over instemmingsrecht

Meer over privacy personeel en de MR

Privacy personeel MR: zo loopt het instemmingsrecht van de personeelsgeleding

Privacy personeel in de MR: wanneer komt het langs?

Meestal staat dit op de agenda in deze periode: bij een voorgenomen wijziging. Zet het daarom alvast in jullie jaarplanning, dan komt het vanzelf op de agenda.

Wie beslist er?

Hier beslist alleen de personeelsgeleding. De ouders in de raad mogen wel meepraten, maar stemmen niet mee. Speelt het voor alle of de meeste scholen, dan gaat de personeelsgeleding van de GMR erover. Twijfel je wie erover gaat, kijk dan in het medezeggenschapsreglement en het statuut van jullie school. Daar staat ook binnen welke termijn de raad moet reageren.

Waar let de MR op?

Let er vooral op dat het voorstel schriftelijk is, met een toelichting en de vraag om instemming. Bespreek het eerst in de geleding die beslist, want alleen die stemt. Leg daarna vast wat jullie besluiten en waarom. Stem je in onder voorwaarden, schrijf die dan duidelijk op.

Wat als het misgaat?

Neemt het bestuur het besluit toch zonder instemming, dan is het besluit nietig als de MR zich daar schriftelijk op beroept (art. 32 WMS). Weigert de MR, dan kan het bestuur de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS om toestemming vragen. Lees meer over instemmingsrecht.